AIDA is a unique way of life – for our guests and our crew. As number one in the German-speaking cruise market, we are part of the Costa Group, Europe’s most successful cruise company. Our fleet is one of the most modern worldwide. With our new construction program, in particular, we set new standards in terms of innovation, diversity and environmental friendliness. We offer first-class career opportunities for professionals and management staff at sea and on land.

Become part of the AIDA family! At the earliest opportunity we are looking for our location in: Rostock

HR Tech Program Coordinator (m/w/d)

 

Job description:

  • (Globale) Projektkoordination: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Projekten und Meetings, erstellst Agenden und Briefings und stellst sicher, dass Ergebnisse dokumentiert und nachverfolgt werden.
  • Effiziente Informationssteuerung: Du priorisierst eingehende Themen, koordinierst die Weiterleitung an relevante Stakeholder und sorgst für eine termingerechte Umsetzung.
  • Content Management & Struktur: Du erstellst und aktualisierst Dokumentationen, Präsentationen und Inhalte und stellst ein sauberes Berechtigungsmanagement sicher.
  • Kommunikation & Schnittstellen: Du arbeitest eng mit HR, IT und den Brands der Carnival Corporation zusammen, bereitest Statusberichte und Updates vor und unterstützt die Transparenz in Projekten.
  • Automatisierung & Prozessoptimierung: Du identifizierst Automatisierungspotenziale, unterstützt die Umsetzung smarter Lösungen und trägst aktiv zur Effizienzsteigerung unserer HR-Systeme bei.

Requirements:

  • Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation sowie erste Berufserfahrungen im HR- oder IT-Support wäre wünschenswert.
  • Affinität zu digitalen HR-Lösungen und IT-Systemen.
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie sicher Umgang mit MS Office 365, insbesondere mit BI Tools.
  • Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Flexibilität sowie Teamfähigkeit.

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