AIDA is a unique way of life – for our guests and our crew. As number one in the German-speaking cruise market, we are part of the Costa Group, Europe’s most successful cruise company. Our fleet is one of the most modern worldwide. With our new construction program, in particular, we set new standards in terms of innovation, diversity and environmental friendliness. We offer first-class career opportunities for professionals and management staff at sea and on land.

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Assistant to the Vice President HRM (m/w/d)

 

Job description:

  • Professionelle Unterstützung des Vice President Human Resources Management bei sämtlichen administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Recherche und Analyse relevanter Informationen sowie zielgruppengerechte Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Koordination und Planung von Terminen und Meetings, einschließlich Protokollführung bei Bedarf sowie Verwaltung von Wiedervorlagen zur Arbeitsvorbereitung für den VP
  • Administrative Unterstützung des HR-Bereichs sowie Korrespondenz mit Fachabteilungen, Schiffen und externen Partnern in Deutsch und Englisch
  • Zentrale Anlaufstelle für interne Fachabteilungen, das Human Resources Leadership Team, die Carnival Corporation sowie das Executive Team; verantwortliche Koordination sämtlicher Kooperationsprozesse
  • Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse sowie Gewährleistung einer effizienten und störungsfreien Kommunikation
  • Selbstständige Durchführung von Projekten sowie unterstützende Mitarbeit bei HRM-Projekten unter Einbindung verschiedener Schnittstellenbereiche

Requirements:

  • Betriebswirtschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Business Administration, sowie in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Vorstandsebene/Geschäftsführung
  • Sicher in der Formulierung und Protokollierung sämtlicher Geschäftskorrespondenz sowie erfahren in der Erstellung von Präsentationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicher im Umgang mit MS Office 365
  • Organisationsgeschick, zielorientierte genaue Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement, Qualitäts- und Servicebewusstsein, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Diskretion

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